28 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Список канцтоваров для офиса: что необходимо для комфортной работы

Содержание

Канцтовары: полный список канцтоваров для офиса. Необходимый перчень офисной канцелярии в 2020 году

2020 год сильно отличается от предыдущих годов. Ситуация за окном повлияла абсолютно на все сферы бизнеса. И именно поэтому мы решили представить обновлённый список канцтоваров для офиса, который будет актуален и в дальнейшем, начиная с 2020 года конечно…В связи с тем, что на данный момент времени увеличилось количество удалённых сотрудников, изменилась и потребность офиса в канцелярии и канцелярских принадлежностях. Исходя из этого, предлагаем вашему вниманию полный список офисных канцтоваров и затем ниже будут представлены товары по узким профильным специальностям: для бухгалтера, офис-менеджера, менеджера по продажам и складского работника (кладовщика).

Полный список ТОП 50 товаров для офиса:

  1. Бумага для принтера;
  2. Файлы для документов;
  3. Папка регистратор (Сегрегатор);
  4. Папки для хранения и перемещения документов (папки с зажимами, скоросшиватели);
  5. Канцелярский степлер;
  6. Скобы для степлера;
  7. Дырокол;
  8. Ножницы;
  9. Канцелярский нож;
  10. Лотки для бумаг (вертикальные и горизонтальные);
  11. Корзина для мусора;
  12. Подставка для ручек;
  13. Ручки для письма синие (На выбор: шариковые, гелевые или роллеры);
  14. Ручки цветные (красная, зелёная и чёрная), для подчёркивания и выделения в тексте;
  15. Корректоры для текста;
  16. Подставка для блока бумаги;
  17. Настольный органайзер;
  18. Калькулятор;
  19. Линейка;
  20. Ластик для карандаша;
  21. Точилка для карандаша;
  22. Чернографитовый карандаш;
  23. Маркер для выделения текста;
  24. Маркеры для досок или флипчарта;
  25. Перманентные цветные маркеры;
  26. Блок бумаги для записей и стикеры для заметок;
  27. Закладки и разделители для папок в документы;
  28. Канцелярские кнопки;
  29. Канцелярские скрепки;
  30. Гвоздики для доски;
  31. Магниты для досок;
  32. Бумага для флипчарта;
  33. Клей ПВА и клей-карандаш;
  34. Расшиватель скоб (Антистеплер);
  35. Канцелярская книга;
  36. Почтовые конверты;
  37. Биндеры (Зажимы для бумаги);
  38. Блокноты или записные книги;
  39. Канцелярский и упаковочный скотч;
  40. Доска для заметок;
  41. Магнитная доска или флипчарт.
  42. Чистящие средства для досок + Губки;
  43. Настольные именные таблички;
  44. Папки с файлами;
  45. Папки для презентаций;
  46. Портфели для документов или папки с отделениями (Для работы курьера);
  47. Подкладка для письма;
  48. Штампы и печати;
  49. Штемпельная краска;
  50. Бейджи для сотрудников.

Выше был приведён полный список. Теперь приведём список САМОГО НЕОБХОДИМОГО, без чего не обойтись…

ТОП 20 из списка для бесперебойной работы офиса:

  1. Офисная бумага;
  2. Ручки для письма;
  3. Файлы для документов;
  4. Лотки для бумаг;
  5. Степлер и расшиватель скоб;
  6. Скобы для степлера;
  7. Дырокол;
  8. Калькулятор;
  9. Папки для перемещения документов: скоросшиватели;
  10. Папки для архивации и хранения: Папки-регистраторы;
  11. Скрепки канцелярские;
  12. Настольные органайзеры для ручек и канцелярских мелочей;
  13. Ножницы;
  14. Печати, штампы или нумераторы;
  15. Штемпельная краска;
  16. Блокноты;
  17. Корзина для бумаг;
  18. Клей;
  19. Скотч;
  20. Текстовые маркеры.

Далее приведём списки канцелярии для основных профессий, наиболее потребляющих канцелярские товары в той или иной мере.

Канцелярия для офис-менеджера

Офис-менеджер – это человек многопрофильный и ему помимо стандартных задач приходится заниматься множеством задач, как мелких, так и крупных, в зависимости от размера организации.

Офис-менеджер чаще всего является ответственным за бесперебойную работу офиса, поэтому наша рекомендация держать в запасе, как минимум для 2 сотрудников товары из списка ТОП 20, описанных выше…И в своём личном вооружении нужно иметь полный перечень канцтоваров из списка ТОП 50, за исключением досок и флипчартов. Сохранять бдительность офис-менеджеру нужно всегда, поэтому своевременный заказ канцелярии просто необходимо ставить в план задач.

Канцтовары для менеджера

Чтобы обеспечить комфортную работу вашего продажника, нужно обеспечить набор необходимого минимума для рабочего стола сотрудника:

  1. Ручки синие и цветные;
  2. Блокнот или ежедневник;
  3. Калькулятор;
  4. Бокс для бумаги;
  5. Настольный органайзер;
  6. Вертикальный лоток для хранения каталогов;
  7. Горизонтальный лоток – 2 шт.;
  8. Мусорная корзина;
  9. Простой карандаш;
  10. Точилка;
  11. Ластик;
  12. Папка-скоросшиватель;
  13. Ножницы;
  14. Дырокол;
  15. Степлер и скобы к нему;
  16. Текстовый маркер;
  17. Скрепки;
  18. Линейка.

Все остальная канцелярия (бумага, файлы, штампы, клей, скотч…) могут быть общего пользования на весь офис.

Канцелярские товары для бухгалтера

Профессия бухгалтера предусматривает по умолчанию большой расход канцелярских принадлежностей. Работа с документами подразумевает наличия полного списка канцелярии под рукой. Именно поэтому отдел бухгалтерии чаще всего сам заказывает для себя необходимый перечень канцелярии.

Основные товары из списка ТОП 50 для бухгалтера:

  1. Бумага А4;
  2. Файлы;
  3. Настольный калькулятор;
  4. Ножницы;
  5. Канцелярский нож;
  6. Дырокол;
  7. Степлер;
  8. Скобы;
  9. Скрепки;
  10. Разделители для папок регистраторов;
  11. Закладки для документов;
  12. Ручки для письма;
  13. Текстовые корректоры;
  14. Маркеры для выделения текста;
  15. Лотки для документов;
  16. Картонные папки для архивации;
  17. Папки скоросшиватели;
  18. Папки с файлами;
  19. Блокноты;
  20. Канцелярские книги;
  21. Линейка 30 см;
  22. Штампы и штемпельная краска для них;
  23. Настольные канцелярские органайзеры;
  24. Архивные короба и боксы.

Данный список предлагает самое необходимое для работы бухгалтера и закрывает 80% потребности.

Принадлежности для склада и складского сотрудника.

Работа на складе также подразумевает не маленький расход канцелярии. Если говорить конкретно о работе кладовщика, тогда можно выделить следующий список необходимых товаров на 1 человека без учёта бумаги:

  1. Папка-планшетка или клипборд;
  2. Ручки 2-3 штуки;
  3. Простой карандаш;
  4. Ластик;
  5. Калькулятор;
  6. Лотки для документов горизонтальные – 3 шт.;
  7. Лотки для документов вертикальные – 2 шт.;
  8. Линейка;
  9. Дестеплер (расшиватель скоб);
  10. Степлер и скобы к нему;
  11. Дырокол;
  12. Файлы для документов;
  13. Папка с прижимом;
  14. Папка-регистратор;
  15. Скотч упаковочный;
  16. Стрейч 500 мм;
  17. Фонарик;
  18. Ножницы;
  19. Канцелярский нож;
  20. Лезвия для ножа;
  21. Корзина для бумаг;
  22. Настольный органайзер;
  23. Стикеры для заметок;
  24. Перманентные маркеры;
  25. Блокнот;
  26. Канцелярская книга;
  27. Текстовые маркеры;
  28. Скрепки;
  29. Штемпельная продукция.

Если провести параллель между всеми выше перечисленными списками, вы увидите, что основной корень на 90% везде один, имеют место лишь нюансы того или иного рода деятельности…

Маленькие хитрости и несколько рекомендаций как выбрать канцтовары в офис?

Ниже приведены советы по выбору канцелярии для офиса именно по тем товарам, которые важно выбирать и которые не подведут вас в самый неподходящий момент.

— Бумага для принтера формата А4 и А5 – без этого не обойдётся вообще ни один офис. Рекомендуем просто купить ящик бумаги а4, плотность которой будет не менее 80 г/м2 и 500 листов в пачке. Для печати расходных документов можно использовать бумагу класса “C”, а вот для договоров и презентаций, лучше купить класс “A”. Ящик бумаги не будет лишним как в малом офисе, так и в большом и среднем.

— Файлы для бумаг и документов А4 и А5. Данный предмет используется повседневно и будет всегда расходиться. Наша рекомендация для малого офиса – 1 пачка файлов 100 шт., и для среднего минимум 2-3 пачки. Плотность в идеале покупать 40 микрон. Данная плотность самая оптимальная для хранения и перемещения документов и позволит удобно пользоваться и достойно защитить документы. Рекомендуем обратить внимание на файлы Buromax или Axent.

— Ножницы в офис лучше заказать длинной не менее 210 мм с прорезиненными ручками.

— Приобретая канцелярский степлер, лучше всего взять для него скобы той же торговой марки или же скобы бренда мирового уровня.

— Лотки для документов лучше постараться приобрести в корпоративном цвете, ведь они же всегда на виду.

— При выборе калькулятора, можно сэкономить следующим образом: — настольный дорогой калькулятор для бухгалтера; настольный среднего размера подойдёт для менеджера по продажам; — а вот для кладовщика лучше купить 2 калькулятора (карманный и настольный).

— Штемпельная краска, которая никогда не подведёт – это Тродат!

— Настольные органайзеры и подставки, здесь в принципе выбирайте по вкусу, но, если позволяет интерьер, наша рекомендация приобретать металлические принадлежности на стол, которые прослужат значительно дольше, чем пластиковые.

Если вы дочитали сюда, тогда для вас есть подарок.

  • Как, что, когда и для кого заказывать.
  • Рекомендации по товарам, которые мы рекомендуем по критерию ЦЕНА – КАЧЕСТВО.

Список канцелярских товаров для офиса

Развитие технологий проявляется в том, что любой вид труда облегчается благодаря использованию инновационных технологий. Это же происходит и в офисной работе. На каждом предприятии установлено множество компьютеров, других вариантов оргтехники. Но все же фирмы постоянно закупают канцелярские товары для слаженной работы в офисах большими партиями. Канцтовары широко используются в делопроизводстве, во время выполнения различной офисной работы.

Чтобы не терять время, в случае нехватки определенного вида канцелярии, нужно заранее запастись всеми необходимыми товарами. Стабильная работа компании возможна при оптовой закупке канцелярии, перечень которой нужно подготовить заранее. Это необходимо, чтобы ничего из мелочей не забыть. В список канцтоваров для офиса входит продукция повседневной надобности (письменные принадлежности, бумага, штемпельные изделия). Также стоит подумать о товарах, которые закупают изредка, разово, но без которых нормальное функционирование офиса невозможно.

Составление списка офисных канцтоваров

Приступая к составлению списка необходимой канцелярии, нужно учитывать ряд особенностей:

  1. Численность сотрудников. Именно на этот фактор, стоит опираться, как на базовый, при закупке товаров. На небольших предприятиях с незначительной численностью штата составление списка необходимой продукции не составляет труда. Дела посложнее обстоят в больших организациях, имеющих различные подразделения. В подобных случаях вся канцелярия закупается оптом.
  2. Номенклатура канцелярских принадлежностей. Пункты списка включают в зависимости от специфики работы определенного отдела. Обычному офисному сотруднику на рабочем столе понадобится примерно такой перечень канцелярии: офисная бумага, ножницы, степлер, папки под документы, файлы, письменные принадлежности, точилки, другие мелочи. Проектировщикам, дизайнерам не обойтись без цветных, простых карандашей, чертежной бумаги и других принадлежностей.
  3. Организационные моменты. Функционирование каждой компании не обходится без собраний, планерок, презентаций. На каждом собрании также используется определенная канцелярия, доски, маркеры, большие листы ватмана, указки, магниты, кнопки, блокноты под записи, линеры.
  4. Индивидуальный подход. Максимально точно определить список всех необходимых для работы офиса канцтоваров могут сотрудники, которые проработали в этой сфере и близко знакомы с каждым видом деятельности изнутри. Они лучше других знают потребности отдельных работников, которые игнорировать нельзя. Иначе может существенно снизиться производительность всего офиса.
  5. Внимание к мелочам. Сотрудники офисов используют канцтовары, чтобы упростить, облегчить рутинную работу.

Необходимое из письменных принадлежностей

Составляя список, что необходимо для слаженной работы, стоит начинать с письменных принадлежностей. Они используются во время рисования, выполнения заметок, черчения, создания эскизов. Также без них не обойтись на презентациях, собраниях.

Читать еще:  Кондиционеры мицубиси

Даже в условиях компьютеризированного офиса, его сотрудники используют пишущие принадлежности ежедневно. Они незаменимы при ведении бумажной документации, во время выполнения заметок на листах при телефонном разговоре, на планерке, при работе с бумажной документацией.

Из каталога компании «Канцелярская Мекка» возможен заказ всех письменных принадлежностей:

Чтобы работа офиса была максимально продуктивной, важно обеспечить каждого сотрудника необходимой ему канцелярией. Закупайте ручки таких видов (гелевые, шариковые, авторучки). Также в каталоге компании представлены сменные грифели, чернила, стержни. Иногда заменить расходные материалы выгоднее, чем покупать новую канцелярию.

Офисное оборудование

Чтобы организовать офисные процессы правильно, следует подумать о закупке специального оборудования. Оно позволит в значительной степени упростить делопроизводство. Такими устройствами считаются нижеприведенные:

  • степлеры;
  • дыроколы;
  • скрепки;
  • скобы.

Из впечатляющего ассортимента магазина вам несложно будет подобрать подходящий вид продукции. Наши товары облегчат работу каждому сотруднику, повысив делопроизводство в общем.

Бумага и бумажная продукция

Работа в офисе невозможна без использования бумажной продукции. Закупить ее также можете в нашем магазине. Предлагаем шикарный выбор следующих товаров:

  • бумага для заметок, стикеры;
  • офисная бумага (незаменима для составления, печати документов. Обращайте внимание на плотность, белизну);
  • блокноты;
  • газетная бумага;
  • конверты;
  • календари.

Настольные аксессуары

Хранение документов, принадлежностей в надлежащем виде на рабочем столе, возможно благодаря использованию нижеперечисленных аксессуаров:

  • органайзеры под документы, всевозможные канцелярские принадлежности;
  • подставки для ручек, ножниц, клея, других пишущих принадлежностей. Их разнообразие позволит удовлетворить потребности каждого офисного работника;
  • бювары (настольная папка, предназначенная дли писем, конвертов);
  • письменные приборы, способные объединять в себе 2 функции: декоративную, организационную.

Не обойтись и без клеящих аксессуаров: клейкой ленты.

Товары для бумажного делопроизводства

Ускорить поиск бумаг, документов позволяет их организация для работы, хранения. Поэтому не последнее место в списке занимают бумажные канцелярские товары в офис, а также канцтовары для их систематизации, хранения. Каталог компании предлагает закупить следующие товары:

  • папки (они могут изготавливаться из пластика, бумаги, картона, оснащаться скоросшивателями);
  • мультифоры;
  • файлы.

Указанная продукция обеспечит длительное хранения документации в чистоте и сохранности. Чтобы не тратить время на поиски качественной канцелярии по разным магазинам, просмотрите предложения компании «Канцелярская Мекка». В каталоге собрано все необходимое для слаженной работы в офисе.

Список канцелярии для офиса

Хотя в наши дни основная часть офисной работы выполняется при помощи компьютеров и оргтехники, потребность в канцелярских товарах для офисов остаётся достаточно высокой. Они необходимы для организации делопроизводства, текущей офисной работы, ведения деловой переписки и иных надобностей.

Перечень канцтоваров, которые планируется закупить, чтобы обеспечить стабильную деятельность офиса, во многих организациях составляет более сотни позиций. В него входят как товары повседневной необходимости, вроде офисной бумаги, письменных принадлежностей, штемпельных изделий, так и предметы, закупаемые изредка или разово. Перед закупкой офис-менеджер тщательно составляет подробный список, сообразуясь с потребностями сотрудников и размерами штатного расписания.

Как составить список офисных канцтоваров

Чтобы список канцелярских принадлежностей отражал реальное положение дел, при его составлении необходимо руководствоваться следующими соображениями.

  • Численность сотрудников. Это базовый фактор, на который следует опираться при определении количественных показателей закупки канцтоваров. В небольшой фирме примерный перечень и количество канцелярских принадлежностей составить легко, ведь все сотрудники трудятся сообща и лично знакомы между собой. Чем крупнее предприятие, тем сложнее рассчитать его потребности в офисных принадлежностях, особенно с учётом специфики каждого подразделения. Масштабы закупки, как правило, таковы, что имеет смысл говорить об оптовых партиях.
  • Номенклатура канцтоваров. Позиции списка определяются особенностями работы разных отделов. Так, чтобы обеспечить деятельность обычного офисного сотрудника, будет достаточно приобрести базовый набор, в который входят, помимо офисной бумаги, письменные принадлежности, маркеры, степлеры, ножницы, стикеры для заметок, папки для документов, карандашные точилки и т.д. Дизайнеру или проектировщику, помимо того, понадобятся наборы простых и цветных карандашей, бумага для чертежей и эскизов, специальные чертёжные принадлежности.
  • Рабочие моменты. Помимо индивидуальной работы за компьютером, в большинстве офисов проводятся общие собрания, планёрки, летучки, презентации. Чтобы сотрудники могли наглядно представлять свои проекты и отчёты, им понадобятся специальные доски, листы ватманской бумаги, маркеры для рисования на досках, магниты, указки. Для выездов на объекты необходимы блокноты для заметок и записей, деловые планшеты для бумаг, маркеры или линеры на водостойкой основе.
  • Индивидуальный подход. Как правило, наиболее точно определяют реальные потребности офиса в канцтоварах сотрудники, работающие в течение длительного времени и знакомые со всеми нюансами деятельности офиса. Не стоит игнорировать потребности отдельных работников. Так, некоторые опытные сотрудники вырабатывают свой стиль работы с документами, включающий использование цветных маркеров, закладок и другой вспомогательной канцелярии. Их отсутствие может негативно сказаться на производительности офиса в целом.
  • Внимание к мелочам. Канцелярские принадлежности необходимы для упрощения и облегчения офисной деятельности. Необходимо выбирать их так, чтобы сотрудники не отвлекались во время работы на действия, не имеющие отношения к их прямым обязанностям.

набор Письменных принадлежностей

Наиболее востребованная категория канцтоваров включает всевозможные принадлежности для письма, рисования, черчения и заметок: ручки, карандаши, ластики, фломастеры, маркеры, линеры и т.д. Без них невозможна работа даже самого современного, полностью компьютеризованного офиса. Они необходимы для ведения бумажной документации, создания эскизов, работы с бумажными документами, составления быстрых записей в ходе обсуждений и телефонных переговоров. Сочетание электронного и бумажного документооборота позволяет офисным сотрудникам работать на максимуме продуктивности. Посмотреть ассортимент товаров Maped для офиса можно в нашем каталоге.

Перечень необходимых для офиса письменных принадлежностей обязательно включает ручки разных видов (шариковые, гелевые, авторучки), цветные и простые карандаши, текстовые и перманентные маркеры. Не стоит забывать о расходных материалах, в число которых входят сменные грифели и стержни, чернила для заправки. Кроме того, понадобятся карандашные точилки, а также ластики и корректоры для правки текста и графики.

стандартное офисное оборудование

Для правильной организации офисных процессов необходимо специальное конторское оборудование, упрощающее делопроизводство. Под этим термином подразумеваются вспомогательные приспособления:

  • дыроколы, необходимые для аккуратного перфорирования документации и подшивания листов в папки;
  • степлеры, предназначенные для скрепления листов металлическими скобами;
  • скобы для степлеров соответствующего размера.

Наличие оборудрования для офиса от Maped существенно облегчает сотрудникам работу с бумажной документацией. А если оно при это качественное и презентабельно выглядит, то работать с ним в разы приятнее!

перечень Канцелярских мелочей

К категории мелких канцпринадлежностей относятся десятки нужных и полезных мелочей: зажимы для бумаг (биндер), скрепки, магниты, кнопки, булавки, диспенсеры для скрепок и других предметов, губка и гель для смачивания пальцев, резинки для купюр и т.д. Обойтись без них, конечно, можно, однако их наличие существенно облегчает, упорядочивает и ускоряет работу офисного персонала.

Товары для бумажного делопроизводства

Чтобы не тратить время на поиск нужных документов, в офисе используются различные канцтовары для хранения и транспортировки бумаг. Это всевозможные папки (бумажные, пластиковые, картонные, со скоросшивателями разных видов), прозрачные файлы и мультифоры (файлы с перфорацией для сшивания). С их помощью документы без труда поддаются систематизации, хранятся длительное время без риска загрязнения, порчи или утери. Наиболее востребованными разновидностями папок сегодня являются:

  • папки-регистраторы для хранения документов, с твёрдой картонной обложкой и металлическими скобами для подшивания документов;
  • папки с файлами для хранения и доставки документов, где каждый документ помещается в отдельный прозрачный файл;
  • папки-конверты и папки-портфели для переноски документов;
  • папки на кольцах с твёрдой обложкой и мощными кольцами для подшивания больших массивов бумаги.

необходимые Настольные аксессуары

Чтобы хранить документы и принадлежности в идеальном порядке, на рабочем столе офисного сотрудника должны присутствовать соответствующие аксессуары:

  • подставки для ручек, карандашей, ножниц и других канцпринадлежностей повседневного пользования;
  • органайзеры для хранения документов и канцпринадлежностей;
  • бювары для письменных принадлежностей;
  • письменные приборы, одновременно играющие организационную и декоративную роль.

При работе с бумагой часто возникает необходимость в клеящих средствах. Прозрачная клейкая лента (скотч) поможет скрепить случайно надорванный документ, поправить рассыпающийся журнал или прикрепить добавочные листы к основному массиву. В некоторых случаях удобнее использовать канцелярский или ПВА клей, чем клеящую ленту.

Бумага и бумажные принадлежности

  • Офисная бумага. Она различается по плотности, толщине, размерам и показателю белизны, используется для составления и печати документов.
  • Газетная (офсетная) бумага. Отличается невысокой плотностью, желтоватым оттенком листов и низкой стоимостью, используется для составления черновиков, печати дешёвых раздаточных материалов и т.д.
  • Стикеры, бумага для заметок. Небольшие пачки самоклеящихся листочков для коротких записей. Наличие клеящего слоя позволяет прикрепить листок на гладкую поверхность.
  • Конверты. Бумажные конверты используются для отправки корреспонденции почтой или курьерской службой, различаются по размерам.
  • Блокноты. Существует множество разновидностей блокнотов: алфавитные, организаторы, ежедневники, с линованными и нелинованными страницами. Блокноты используются для текущих записей, пометок, фиксации справочной информации (адресов, фамилий, телефонов).
  • Календари. Выпускаются в разных форматах: настенные, настольные, перекидные, отрывные, календари-визитки и т.д.

Принципы выбора канцелярии для сотрудников

Практика показывает, что основным фактором, который следует принимать во внимание при выборе канцелярских товаров, является их качество. Непрочная или неудобная канцелярия существенно ухудшает условия работы офисных сотрудников, что неизбежно сказывается на производительности их труда.

Так, качественная папка-скоросшиватель надёжно сохраняет хранящиеся в ней документы от влаги, пыли и выцветания. Надёжная ручка всё время готова к письму и не подведёт в ответственный момент. Добротные ножницы отрезают ровную, аккуратную полосу бумаги. Понятно, что надлежащее качество вряд ли стоит ожидать от товаров, продаваемых по минимальным ценам. Тем не менее, не так уж сложно найти поставщика, предлагающего долговечные и удобные изделия европейского производителя по доступной стоимости, особенно при условии заключения долгосрочного договора на поставку оптовых партий канцтоваров.

Качество готовой продукции напрямую зависит от видов используемого сырья. Нельзя упускать из вида экологическую составляющую, наличие сертификатов и экспертных заключений. Дешёвый пластик может стать источником токсичных испарений, которые нанесут вред здоровью офисных работников, и тогда финансовое бремя их лечения ляжет на компанию-работодателя. Чтобы этого избежать, выбирайте офисные товары Maped. На все закупаемые вами канцтовары имеются в наличии сертификаты качества, свидетельствующие о соответствии международным гигиеническим и экологическим стандартам.

Канцелярские товары для офиса в 2020 году: список необходимого

На самом деле ассортимент канцелярских принадлежностей настолько велик, что иногда кажется — офис готов поглотить практически весь представленный ассортимент канцелярии от кнопок и скрепок до самой умной офисной техники. Но идти и скупать все подряд не очень целесообразно, поэтому для начала достаточно закупить только часть наиболее важных и необходимых позиций.

Чтобы достичь золотой середины, нужно грамотно подойти к вопросу выбора товаров для офиса. Бумага — самый частый расходный материал. Нужно правильно рассчитать, сколько сотрудникам необходимо бумаги, и какого формата – А4 или А3. Кроме этого необходимо купить бумагу для написания заметок.

Все важные документы требуют обязательного хранения в хороших условиях, при обеспечении быстрого доступа к ним. С такой задачей отлично справляются папки различных типов, файлы, боксы для хранения бумаг.

  • — ручки;
  • — карандаши;
  • — маркеры;
  • — текстовыделители.

Письменные принадлежности расходуются быстрее всего. Данные позиции должны обладать высоким качеством и доступной ценой. Еще одна группа товаров состоит из скрепок, кнопок, различных папок, блокнотов, линеек, ножниц, точилки для карандашей и т.д. Это более длительно расходуемый и используемый товар.

Так как офисную канцелярию приходится заказывать достаточно часто и в немалых количествах, следует грамотно выбрать поставщика. Следует приобретать товары от известных производителей, а не пытаться экономить на дешевых аналогах сомнительного качества. Качественный товар и прослужит гораздо дольше.

  1. Список канцтоваров для офиса — что нужно в 1-ю очередь
  2. Важно, но не для всех! Канцтовары по профилю.
  3. Планирование, контроль…стратегия, мозговые штурмы!

Список канцтоваров для офиса — что нужно в 1-ю очередь

  1. Бумага для принтера А4;
  2. Файлы для документов А4 формата;
  3. Степлер;
  4. Скобы для степлера;
  5. Дырокол от 10 до 30 листов;
  6. Скрепки канцелярские (если скреплять листы в небольших количествах — идеально подойдут скрепки на 28мм);
  7. Ножницы 16,5 см;
  8. Линейка;
  9. Перекидной настольный или настенный календарь;
  10. Маркер перманентный черн. 0,1 мм;
  11. Скоросшиватели (картон либо пластик);
  12. Планшет для бумаги;
  13. Корр. жидкость;
  14. Стойка-угол для бумаг;
  15. Стикеры с клейким слоем (для напоминания к примеру на КанБане);
  16. Закладки пластиковые или бумажные;
  17. Маркеры для выделения текста;
  18. Маркеры перманентные (тонкие или толстые, в зависимости от рода деятельности);
  19. Ручки шариковые синие и любой другой цвет (или по желанию гелевые или роллеры);
  20. Чернографитовые карандаши;
  21. Точилка для карандашей;
  22. Подставка для ручек, скрепок и канцелярских мелочей;
  23. Лотки для бумаг (вертикальные или горизонтальные);
  24. Корзина для бумаг;
  25. Клей-карандаш и ПВА;
  26. Канцелярский скотч и упаковочный скотч;
  27. Папка для хранения или перемещения документов, к примеру скоросшиватель;
  28. Канцелярская книга;
  29. Биндеры металлические (зажимы для бумаг);
  30. Ластики;
  31. Калькулятор;
  32. Почтовые конверты;
  33. Антистеплер (расшиватель скоб);
  34. Салфетки для оргтехники.
Читать еще:  На чем нельзя экономить при ремонте (13 советов от дизайнера)

Важно, но не для всех! Канцтовары по профилю.

Далее можем расширять список, который в принципе тоже подойдёт для любой компании, но используется не в 100% случаев, в зависимости от подразделения или рода деятельности компании.

  • Папка-регистратор — используется в основном в бухгалтерии или подразделении, которое обрабатывает и хранит большое кол-во информации в бумажном виде (отчёты, копии документов…);
  • Папка с файлами — может быть удобна как курьеру для доставки документов, так и менеджеру для хранения под рукой нужной информации;
  • Папка на кнопке — это папка в основном удобна курьеру для перемещения и обмена документами между филиалами или Вашими партнёрами;
  • Папки-портфели;
  • Папка на кольцах;
  • Штемпельная краска — используется далеко не в каждом отделе или подразделении (в основном бухгалтерия, склад, ресепшн…);
  • Ежедневник бумажный или блокнот;
  • Именные настольные таблички;
  • Бейджи.

Планирование, контроль…стратегия, мозговые штурмы!

Так же хочу заметить, что сегодня практически в каждом офисе можно встретить оборудование для презентации или же доски для личного пользования:

  • 1. Магнитно-маркерная доска на стену (КанБан);
  • 2. Пробковая доска;
  • 3. Флипчарт — магнитно-маркерная доска на треноге или же на колёсиках;
  • 4. Стеклянные доски — можно использовать как предмет интерьера или же для презентации и мозговых штурмов;
  • 5. Аксессуары к доскам — магниты, губка для стирания, спрей и маркеры для досок;
  • 6. Блокноты для флипчарта.

Выше перечислен минимум канцелярских принадлежностей для рабочего стола. В дополнение к данному перечню можно приобрести: подставки для карандашей и ручек, точилки и ластики, конверты (пригодятся для оправки корреспонденции), НАСТОЛЬНЫЕ НАБОРЫ ( исходя из статуса), штемпельную продукцию, бумагу для оргтехники в цветном варианте, тетради, чистящие ср-ва для оргтехники, расходные материалы, и т.д.

Кроме канцелярских принадлежностей позаботьтесь еще и о бытовых товарах: Бытовая химия — для мытья пола и стен, для унитаза, для мебели, для стёкол и зеркал, для мытья посуды, перчатки для уборки, жидкое мыло.

Работайте комфортно в чистоте и порядке! Бесперебойная и эффективная работа офиса зависит напрямую от его обеспечения. Успехов и процветания!

Виды канцелярских товаров. Какие канцтовары необходимы для офиса

Любому сотруднику организации для успешного выполнения рабочей деятельности нужны канцтовары, позволяющие своевременно и успешно справляться с порученной ему деятельностью. Для того, чтобы купить все необходимое, используют перечень канцелярских принадлежностей.

Какие виды канцелярских товаров потребуются

Представим ситуацию, что у вас в компании появился новый работник. Чтобы он смог вовремя приступить к осуществлению своей рабочей деятельности, понадобятся:

  • мебель для офиса (стул, стол, мусорное ведро, при необходимости — настольная лампа);
  • компьютерное оборудование — вне зависимости от направления деятельности организации, у каждого сотрудника должен быть свой собственный компьютер. Он нужен для выполнения рабочих задач: поиска информации, связи с другими работниками, подготовки отчетов. Не лишним будет наличие принтера или копира;
  • канцелярские принадлежности.

Хотя сейчас трудовая деятельность все больше переходит в электронный формат, значимость офисных канцелярских товаров остается на прежнем уровне. Для ведения отчетности, проведения совещаний, обеспечения документооборота нужно, чтобы в наличии всегда были как минимум бумага, ручки, папки для архивации и дыроколы.

Полный список канцелярии в офис составляют в соответствии с потребностями каждого работника. Помимо стандартного набора могут потребоваться товары, нужные для определенного вида деятельности. К примеру, это может быть бумага для распечатки наклеек, стикеров, фотографий.

Традиционно на вопрос: что это о канцтоварах отвечают: письменные принадлежности и изделия, которые позволяют оформить деловую документацию и переписку должным образом. Но в современности к канцелярским принадлежностям относят и другие изделия, используемые для архивации документов.

Стандартно в список включаются:

  • шариковые ручки синего, черного и красного цветов;
  • простые карандаши со стержнем из черного графита;
  • блокноты для записи с отрывным или клейким краем;
  • ножницы;
  • скрепки;
  • степлер со скрепками к нему;
  • точилка для карандашей;
  • подставка для канцелярских принадлежностей.

Это — виды канцелярских товаров, которыми нужно обеспечить каждого сотрудника организации по отдельности. Помимо этого, есть перечень канцтоваров, которые являются обязательными в применении на весь офис. К ним относят бумагу для распечатки документов, папки для архивации, прозрачные файлы, дыроколы и скотч.

Почему канцтовары необходимы для работы сотрудников

Канцтовары необходимы для работы сотрудников, потому что с их помощью организовывается нормальный документооборот в бумажном формате. Кроме того, при помощи некоторых принадлежностей можно эффективнее организовать рабочий процесс. К таким товарам относятся настольные и настенные календари — на них отмечают важные события.

Все, что нужно для офиса, обычно заказывают в одной и той же организации, чтобы поставки были стабильными. В связи с этим ассортимент товаров в одной организации, их стоимость, надежность поставщика и все особенности сотрудничества с ним тщательно изучаются.

Как собирают перечень канцелярских принадлежностей

Хорошие канцелярские товары нужны всем. Поэтому при выборе организации, которая будет заниматься поставкой разновидностей соответствующих товаров в офис, нужно придерживаться определенных правил. К ним относят:

  • тщательное изучение истории компании. При этом, если выбирается интернет-ресурс, проверить достоверность указанной в описании информации довольно просто — в сети Интернет существуют специализированные ресурсы;
  • подробно исследуется ассортимент товаров, который есть в каталоге. Важно, чтобы там было все необходимое вплоть до электроники, причем во всех ценовых диапазонах;
  • изучаются возможности, которые интернет-ресурс может предложить своим клиентам. Особенное внимание уделяют возможности поставки и наличию у организации собственных складов — это гарантирует возможность быстро обеспечить всех важными канцелярскими принадлежностями без задержек.

Большой ассортимент канцтоваров — один из основополагающих моментов при выборе компании, с которой будет заключено соглашение на поставку принадлежностей. Если она действует как минимум пару лет, это гарантирует, что у фирмы налажены каналы поставки и взаимодействия с клиентами. Это значит, что неожиданных сюрпризов в таком сотрудничестве не будет. А вот молодые компании, только начинающие работу, могут ошибиться, нарушить сроки поставки или и вовсе не привезти товар в назначенное время, забрав себе предоплату.

Если таких компаний несколько, в первую очередь проверяют не доступные в каталоге названия канцелярских товаров, а то, сколько времени работает на рынке фирма.

Чтобы обезопасить себя, тщательно проверяйте поставщика перед заключением контракта.

Важна каждая мелочь: составляем список необходимых канцтоваров для офиса

Содержание

  1. Как составить список канцелярских товаров для офиса
  2. Письменные принадлежности
  3. Список офисных принадлежностей и оборудования
  4. Что нужно в офис для работы: про бумагу и бумажную продукцию
  5. Настольные товары
  6. Что необходимо для делопроизводства в офисе
    • Канцелярские мелочи
  7. Заключение

Даже в современной компании, где вся работа выполняется с помощью компьютера и оргтехники, постоянно требуются канцелярские товары: бумага, папки, ручки, ножницы и прочее. Перед покупкой менеджер должен составить подробный перечень принадлежностей. Но как понять, что из канцтоваров надо приобрести, чтобы сотрудники в офисе остались довольны?

В статье расскажем о важной и дополнительной канцелярии в организации.

Как составить список канцелярских товаров для офиса

Широкий ассортимент канцтоваров затрудняет выбор. Полки магазинов пестрят разнообразием и интересными товарами. Если не продумать покупку заранее, то есть риск приобрести лишнее и забыть о главном. Для составления списка канцтоваров для офиса необходимо обратить внимание на следующие моменты:

1. Численность организации. От этого зависит количество закупаемых товаров. В маленькой компании перечень необходимого составить легче, так как работники общаются между собой. Но на крупном предприятии рассчитать потребность в офисных принадлежностях сложнее. В таком случае выгоднее и быстрее приобретать товары оптом.

2. Номенклатура канцелярии. Пункты списка зависят от специфики отдела. Например, секретарю в офисе понадобятся такие товары, как бумага для принтера, ножницы, лотки и папки для документов, файлы, набор письменных принадлежностей и другие мелочи. А программисту или seo-специалисту будет достаточно блокнота, стикеров и ручки.

3. Организационные моменты. Необходимо учитывать проведение совещаний, планерок и презентаций. Здесь понадобятся доски, маркеры, указки, ватман и магниты. Поэтому стоит продумать оптимальный набор в зависимости от специализации офиса.

4. Индивидуальный подход. Сотрудники, проработавшие долгое время, ознакомлены со спецификой каждого отдела. Они уже знают определенных трудящихся, потребности которых нарушать нельзя. Иначе может снизиться производительность офиса.

5. Дополнительные мелочи. Канцтовары должны упрощать работу. Нужно, чтобы ими было приятно пользоваться и не отвлекаться на организационные вопросы.

Разобравшись во всех нюансах составления списка необходимой канцелярии для офиса, ответим, какие бывают виды канцелярских товаров и что к ним относится.

Письменные принадлежности

Составление перечня товаров, нужно начинать именно с них. Это одна из самых востребованных категорий, включающая в себя всевозможные принадлежности для письма, рисования, черчения и заметок. Без них не обойдется ни одна презентация или совещание.

Что можно купить из письменной канцелярии:

  • Шариковые, гелевые ручки и авторучки.
  • Экономичным вариантом будет приобрести сменные грифели и стержни.
  • Маркеры – текстовые, перманентные, для флипчарта или доски.
  • Простые карандаши. В зависимости от потребностей, покупают и цветные.

Также дополнительно пригодятся: карандашные точилки, ластики, корректоры для правки.

Список офисных принадлежностей и оборудования

Чтобы упростить делопроизводство и организацию офисных процедур, закупают конторское оборудование. Это название часто применяют для определения вспомогательных устройств, которые упрощают работу. К ним относятся: степлеры, дыроколы, скотч, скрепки и скобы.

Наличие офисных принадлежностей облегчит работу с бумажными документами.

Что нужно в офис для работы: про бумагу и бумажную продукцию

Без использования бумажной продукции организации не обойтись. Самой востребованной считается:

Офисная. У разных производителей отличается по плотности, толщине, размеру и белизне. Используют для составления и печати документов.

Стикеры. Небольшие обычные или самоклеящиеся листочки для напоминаний и фиксации информации. С помощью клеящихся листов можно прилепить важное сообщение на тетрадь, компьютер, стол и другую поверхность.

Блокноты. Применяют для написания важной информации, синхронизации дел по времени и обычных пометок. В список современной канцелярии входит огромный выбор различных видов для офиса: ежедневники, организаторы, линованные и в клетку страницы.

Календари. Многие сотрудники отмечают удобство использования бумажных календарей. Они могут быть разных форматов: настенные, настольные, карманные и другие.

Конверты. Используют для отправления корреспонденции. Могут отличаться размерами.

Настольные товары

В целях упорядочивания и систематизации документации в список канцелярских принадлежностей в офисе входят такие товары, как:

  • Подставки и лотки для бумаг.
  • Органайзеры для письменных товаров, ножниц, точилок и др.
  • Бювары – это накладка на стол, которая имеет отсек для важных бумаг, еще используется для удобного письма.

Что необходимо для делопроизводства в офисе

Незаменимыми товарами в делопроизводстве считаются папки, мультифоры и файлы. Эта продукция не только ускорит поиск нужных документов, но и обеспечит длительное их хранение в чистоте и сохранности.

Список необходимых канцтоваров для делопроизводства в офисе:

  • Папка с арочным механизмом. Хранит огромное количество документации.
  • Папка на кольцах. Может держать значительный объем и позволяет быстро вставлять или убирать страницы.
  • Папка-портфель. Часто используют курьеры для доставки документации.
  • Папка с файлами. Обеспечивает защиту документации, поскольку каждый лист помещают в отдельный файл.

Канцелярские мелочи

Не стоит оставлять без внимания приобретение дополнительных канцелярских принадлежностей. В соответствии с обязанностями сотрудника для удобства покупают: иглы для чеков, зажимы для бумаг, лупы, канцелярское шило и др.

Заключение

Помимо количества канцелярии, обращайте внимание и на качество. Ненадежные и неудобные канцтовары снизят производительность труда сотрудников. Также не стоит игнорировать наличие сертификатов на продукцию и экспертных заключений. Чтобы защитить руководителя и сотрудников от неприятных последствий, выбирайте товары в интернет-магазине Офисмаг.

В статье мы рассказали, что можно купить из канцелярии, составили список необходимых канцтоваров для комфортной работы в офисе.Все товары вы можете приобрести в нашем интернет-магазине Офисмаг.

Читать еще:  Какие улицы отремонтируют в Пскове в 2020 году: Перечень объектов и объёмы затрат

Список канцтоваров для работы в офисе

В продаже представлено множество канцелярских принадлежностей. Они позволяют решать самые разные задачи по подготовке и хранению документов. Но есть товары, которые особенно важны. О них и пойдет речь в этой статье.

Без чего обойтись невозможно

На чем-то можно сэкономить. Но есть и то, что просто необходимо. Это, в первую очередь, бумага формата A4 – основной расходный материал, на котором печатают договоры, приказы, заявления и прочую документацию. Для повседневной работы пригодятся листы Xerox Business 003R91820. Они подходят для принтеров и копиров, также на них можно просто писать ручкой или карандашом. На поверхности, белизна которой составляет 146% по CIE, четко отпечатываются тексты и графика.

Хранить готовые документы необходимо в папках, файлах или боксах. Это нужно для защиты их от пыли и влаги. Обратите внимание на недорогие и удобные папки с прозрачными вкладышами «Бюрократ» Economy -EC10 A4: в них удобно класть как отдельные страницы, так и многостраничные отчеты либо договоры.

Письменные принадлежности

Современное делопроизводство обычно ведется в цифровом формате. Но многие документы приходится распечатывать, а черновики нередко пишутся от руки. Поэтому обязательно понадобятся ручки:

Недорогая модель Deli EQ10420 Mate – отличный выбор для повседневной работы. В ней используются черные чернила, которые не выцветают со временем, а прозрачный корпус позволяет легко следить за их уровнем.

Также пригодятся обычные и механические карандаши, маркеры и текстовыделители. Все это расходуется довольно быстро, поэтому при выборе надо учитывать стоимость. Желательно покупать качественные и при этом недорогие канцтовары, чтобы не выйти за рамки имеющегося у вас бюджета.

Что нужно для бесперебойной работы офиса

Базовый список выглядит примерно следующим образом:

  • бумага для принтера и ксерокса формата A4;
  • файлы и папки для документов;
  • скоросшиватели с обложками из пластика или картона;
  • лотки для бумаг и- горизонтальные или вертикальные;
  • степлер и скобы для него;
  • антистеплер, он же расшиватель листов;
  • дырокол, способный пробить 10-30 листов;
  • скрепки;
  • ножницы;
  • линейка;
  • настольный или настенный календарь;
  • корректор;
  • маркеры и текстовыделители различных цветов;
  • стикеры, на которых можно писать напоминания;
  • шариковые ручки – лучше с синими или черными чернилами;
  • карандаши и точилка для них;
  • ластики;
  • подставка для авторучек и различных мелочей;
  • канцелярский и упаковочный скотч;
  • клей-карандаш и ПВА;
  • почтовые конверты – если нужно отправлять корреспонденцию;
  • салфетки для ухода за оргтехникой и экранами;
  • корзина для мусора.

Вы можете дополнить этот перечень теми канцтоварами, без которых, с вашей точки зрения, никак не обойтись.

То, что может понадобиться

В разных компаниях работа организуется по-своему. На это влияют и задачи, которые вы решаете, и то, к чему вы привыкли. Например, если документы надо часто носить из одного кабинета в другой и даже доставлять их в другие здания, пригодятся папки-конверты на кнопке. В нашем каталоге вы найдете такой вариант, как «Бюрократ» Economy -PK100BLU A4. Для изготовления используется тисненый пластик. Такой аксессуар пригодится курьеру, он надежно защитит бумаги от брызг дождя, пыли и других неприятностей, которые могут произойти при переноске.

Большой популярностью пользуются ежедневники. Они позволяют создавать свое индивидуальное расписание и отмечать наиболее важные события – встречи, совещания. Достаточно одного взгляда, чтобы вспомнить, что у вас запланировано и на какую дату. Хороший вариант – стильный и удобный Velvet A5 с обложкой из искусственной кожи.

Широкий ассортимент в интернет-магазине «Бюрократ»

Все перечисленные канцтовары представлены в нашем каталоге. Вы можете купить их оптом и в розницу по привлекательной цене. Богатый выбор продукции от известных отечественных и зарубежных производителей позволяет каждому найти вариант, который подойдет именно ему.

На сайте есть поисковая система. Укажите наиболее важные для вас параметры, и она тут же предложит товары, соответствующие запросу. Канцелярские и письменные принадлежности обеспечат вашему офису бесперебойную и продуктивную работу.

Доставка осуществляется по всей территории России.

Список канцелярии для офиса — что нужно купить в офис из канцтоваров

Современный офис преимущественно работает с компьютерами и оргтехникой, однако место классическим канцелярским товарам все равно находится. Они незаменимы для ведения делопроизводства, выступают важным элементом деловой переписки, являются основным носителем для обмена корреспонденцией и применяются в решении множества других задач.

Для каждой организации подбирается свой индивидуальный перечень канцтоваров, зачастую в нем насчитывается более сотни позиций. Как правило, самыми частыми в таком списке становятся бумага и аксессуары для письма, штемпельные изделия. Прежде чем закупить все единицы такой продукции, офис-менеджер подготавливает детальный перечень всего необходимого, опираясь на потребности сотрудников офиса и общую численность персонала.

Как подготовить список канцтоваров для офиса

В процессе подготовки перечня канцелярии для работы в офисе нужно объективно оценивать потребности компании в таких изделиях. Для этого следует проанализировать несколько ключевых факторов:

  • Количество работников. Это основной критерий, который учитывается при составлении списка офисных канцтоваров. Потребности крупной компании, как правило, более серьезные, потому здесь зачастую речь идет о закупке не отдельных экземпляров для удовлетворения нужд конкретных отделов и департаментов, а о заказе оптовой партии канцтоваров.
  • Перечень товаров. Подбор конкретных позиций осуществляется на основании специфики деятельности компании. Обычно в базовый набор канцтоваров для офисного сотрудника входит бумага, набор ручек или карандашей для письма, маркеры, степлеры, бумажные стикеры для записей, скрепки, пластиковые или картонные папки, прозрачные файлы, точилки для карандашей, ножницы и некоторые другие изделия.
  • Дополнительные аксессуары. Наряду с работой за ПК многим сотрудникам офиса необходимо присутствовать на планерках, совещаниях, переговорах с партнерами и т.п. Для наглядного представления информации в таких случаях требуются вспомогательные офисные товары, такие как доски для презентаций, ватманские листы, маркеры для рисования на доске, лазерные указки, магниты и прочее. Если заседание выездное, то к этому набору добавляются блокноты для записей, планшетные держатели для бумаги, линеры или маркеры и сопутствующие аксессуары.
  • Персональное приобретение офисных товаров. В компании могут работать сотрудники, потребности которых в канцелярских принадлежностях отличаются. Например, некоторые представители персонала в силу специфики своей деятельности могут дополнительно нуждаться в тубусах или планшетах для чертежей, им может требоваться калькулятор, ручки со специфическими чернилами или аналогичные товары. Игнорировать такие потребности не стоит, поскольку от наличия нужных аксессуаров будет зависеть производительность труда и комфорт сотрудника.
  • Учет мельчайших деталей. Отлаженная работа офиса во многом зависит от того, чтобы сотрудники не отвлекались на поиск канцелярских товаров – у них все должно находиться под рукой. Поэтому нецелесообразно закупать канцтовары четко по количеству персонала, нужно предусмотреть определенный запас товаров для своевременной смены.

Набор товаров для письма

К числу наиболее актуальных офисных канцтоваров принадлежат всевозможные письменные принадлежности, аксессуары для рисования, создания чертежей, внесения заметок. Благодаря ручкам, маркерам, карандашам, линерам, фломастерам, ластикам работа в офисе не останавливается ни на минуту. Наряду с компьютерной и офисной техникой они являются базой для поддержания функционирования офиса. И это действительно так, поскольку при помощи письменных принадлежностей ведется работа с документами, происходит фиксация важных деталей в процессе телефонного разговора, делаются заметки во время совещаний, презентаций и прочих мероприятий. Ознакомиться с полным ассортиментом товаров для письма марки Maped можно прямо сейчас, перейдя в каталог нашего сайта.

В список наиболее актуальных письменных принадлежностей, которые должны непременно присутствовать на рабочем месте каждого сотрудника, входят:

  • различные варианты ручек: шариковые, гелевые, автоматические;
  • простые карандаши с мягким, твердым или твердо-мягким грифелем, а также цветные карандаши для важных пометок;
  • маркеры-текстовыделители или с перманентными чернилами для разных типов поверхностей.

Также стоит помнить о наличии расходных материалов. К ним относятся запасные грифели для автоматических карандашей, сменные стержни для ручек, чернила для маркеров. Наконец, свое место на столе офисных работников должны занять ластики, точилки для карандашей, корректоры для исправления помарок в текстах и на рисунках.

Набор вспомогательного офисного оборудования

Организовать рабочий процесс помогает не только канцелярии, но и специализированные конторские принадлежности. Они существенно ускоряют и упрощают процесс ведения делопроизводства. К таким аксессуарам относятся:

  • степлеры – с их помощью удается скрепить несколько листов бумаги, используя для этого металлические скобы разного размера;
  • дыроколы – необходимы для создания перфорации, чтобы можно было подшивать листы и объединять их в папки;
  • скобы для степлеров – расходные материалы, позволяющие перезаправлять степлеры и тем самым использовать их неограниченное время.

Торговая марка Maped представляет все необходимые товары, которые помогут поддержать работу любого офиса. В ассортименте бренда присутствуют не только качественные и функциональные элементы, немалое внимание уделяется их дизайну, стилю воплощения. Так что пользоваться такими канцтоварами максимально удобно и приятно.

Канцтовары для офиса: виды и нужное количество для комфортной работы в офисе

Полина Французова

Канцелярские товары являются неотъемлемой частью в работе офисных сотрудников наравне с компьютером и другой техникой. Канцтовары делают офисный труд проще, организованней и удобней. При этом важно правильно подобрать качественные канцелярские изделия для каждого работника в офисе.

Как выбрать нужную канцелярию для офиса?

При составлении списка необходимых канцтоваров необходимо учитывать несколько особенностей. Во-первых, следует обратить внимание на численность сотрудников. Так, в небольших организациях довольно просто определить потребности каждого работника и закупить товары в профильном магазине. Однако в больших компаниях, где есть много подразделений, закупить канцтовары сложнее. В этом случае рекомендуется раз в месяц проводить опрос среди руководителей отделов, которые всегда точно знают, чего именно не хватает у их сотрудников. При этом лучше стараться покупать канцтовары оптом, поскольку это намного выгоднее.

Во-вторых, нужно учитывать потребности каждого отдела. Например, обычному офисному сотруднику на рабочем столе нужны только офисная бумага, ручки, файлы, ножницы и степлер. В свою очередь дизайнерам или проектировщикам дополнительно необходимы простые и цветные карандаши, специальная чертежная бумага и многое другое.

В-третьих, для проведения планерок, презентаций и совещаний может понадобиться дополнительная канцелярия. Так, на подобных собраниях обычно нужны доски, маркеры, указки и магниты. В некоторых случаях в переговорках также могут потребоваться блокноты и ручки. Посмотреть варианты данных товаров можно по ссылке https://buroshop.ru/

Что должно быть на столе у каждого работника?

В основной перечень для каждого офисного сотрудника входят следующие предметы:

1. Качественная офисная бумага для печати.

2. Ручки и карандаши.

3. Ножи для бумаги и ножницы.

4. Точилки, ластики и линейки.

5. Дыроколы и степлеры.

6. Файлы и папки для хранения документов.

7. Лотки для документов.

8. Блокноты или ежедневники.

9. Набор стикеров.

10. Скотч, клей и корректор.

Стоит помнить, что количество указанных товаров определяется задачами отдела и его составом.

Чем снабдить дополнительно сотрудников других отделов?

В бухгалтерии сотрудникам будут нужны: текстовыделители, тетрадь рабочая или блокнот А4, закладки на клейкой основе, большие папки с зажимом и скоросшивателем, конверты формата С4 и C5, калькуляторы, а также мощный степлер с антистеплером.

В свою очередь кадровикам также будут нужны дополнительно несколько рабочих тетрадей или блокнотов А4, большие папки с зажимом и скоросшивателем, файлы-вкладыши, горизонтальные лотки для бумаг и мощный степлер с антистеплером.

Кроме того, дополнительные канцтовары нужны секретарям, офис-менеджерам и менеджерам по продажам. Для последних нужно приобрести тетради рабочие формата А4, текстовыделители и калькуляторы. А для секретарей и офис-менеджеров — ножницы, степлер ручной, канцелярский нож, маркеры перманентные, текстовыделители, клей-карандаш и конверты почтовые С4.

Почему выгодно покупать канцтовары в интернет-магазине?

На сегодняшний день намного выгоднее покупать канцелярские товары через интернет-магазин, даже для небольших компаний, сразу по нескольким причинам:

• экономия времени: можно посмотреть варианты, подсчитать итоговую сумму покупки и сделать заказ, не отходя от рабочего места;

• часто в интернет-магазине действуют акции и выгодные предложения, например, на папки для офиса;

• большой выбор различной канцелярии для офиса;

• возможность получить корпоративную скидку после нескольких заказов;

• удобная доставка канцтоваров в офис, причем часто уже на следующий день.

Источники:

http://my-id.com.ua/kantstovary-polnyy-spisok-kantstovarov-dlya-ofisa-i-neobkhodimaya-ofisnaya-kantselyariya-v-2020-godu/

http://mekka.spb.ru/stati/spisok-kantselyarskikh-tovarov-dlya-ofisa/

http://maped.one/mir-maped/i_spisok-kantselyarii-dlya-ofisa/

Канцелярские товары для офиса в 2020 году: список необходимого

http://news.myseldon.com/ru/news/index/208808391

http://www.officemag.ru/info/guide/index.php?ID=12686609

http://buroshop.ru/reviews/spisok-kantstovarov-dlya-raboty-v-ofise/

http://www.fxmag.ru/blog-xtdgk.htm

http://vm.ru/society/865453-kanctovary-dlya-ofisa-vidy-i-nuzhnoe-kolichestvo-dlya-komfortnoj-raboty-v-ofise

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector