0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Список канцтоваров для офиса: что необходимо для комфортной работы

Список канцтоваров для офиса: что необходимо для комфортной работы

В любом офисе вы найдете множество канцелярских предметов, которые делают работу более простой, организованной и удобной. Работа сотрудников во многом зависит от правильно подобранных канцелярских изделий и от их качества.

Несмотря на то, что компьютерные технологии постоянно развиваются, канцелярия в офис остается востребованной во всех сферах. На любом предприятии печатают документы, пишут заявления, письма, составляют таблицы. Чтобы канцелярия положительно влияла на качество работы сотрудников, делала их профессиональную деятельность более удобной и быстрой, нужно правильно ее выбрать.

Бумажные изделия

Необходимо определиться с количеством бумаги формата А4 и А3, которую надо приобрести, сколько необходимо бумаги для заметок, в том числе и такой, которая клеится. Первое, что необходимо для работы офиса – наличие бумаги. Как можно работать, если негде записывать возникшие идеи по бизнесу. Что же касается папок для ведения делопроизводства – ни одна фирма без них не обойдется. Как пример, можно привести работу бухгалтерии – без систематизации документов ее работа невозможна, документы надо в чем-то хранить. Ничто так хорошо с этим не справится как папки. Также необходимо приобрести еженедельники, блокноты, стикеры.

Но, независимо от ценовой категории, необходимо выбирать качественный товар. Лучше покупать товары известных фирм, а не пытаться экономить на дешевых подделках. Качественный товар и прослужит дольше и радости от работы принесет больше, что тоже немаловажно. Не секрет, что многие офисные работники являются фанатами хорошей канцелярии. И эффктивность их работы можно повысить, предоставив им хорошие, качественные канцелярские товары.

Читать еще:  Циклевание паркета самостоятельно

Выбрать товар по оптимальной цене и качеству без особых усилий можно с помощью великого множества интернет-магазинов. Этот сервис великолепно развит, каталоги магазинов обновляются практически ежедневно, к тому же, какой-нибудь эксклюзивный товар интернет-магазин может привезти по индивидуальному заказу. Помимо прочего, в одном интернет-магазине можно осуществить оптовую закупку и канцтоваров и других товаров, необходимых для работы офиса. Дополнительными бонусами такой закупки будут скидки и бесплатная доставка. Если же вы работаете с каким-то поставщиком на долгосрочной и постоянной основе, то для вас у такого поставщика будет система персональных скидок. Такие закупки позволяют экономить не только время снабженцев, но и деньги хозяев бизнеса.

Офисное оборудование

Чтобы организовать офисные процессы правильно, следует подумать о закупке специального оборудования. Оно позволит в значительной степени упростить делопроизводство. Такими устройствами считаются нижеприведенные:

  • степлеры;
  • дыроколы;
  • скрепки;
  • скобы.

Из впечатляющего ассортимента магазина вам несложно будет подобрать подходящий вид продукции. Наши товары облегчат работу каждому сотруднику, повысив делопроизводство в общем.

перечень Канцелярских мелочей

К категории мелких канцпринадлежностей относятся десятки нужных и полезных мелочей: зажимы для бумаг (биндер), скрепки, магниты, кнопки, булавки, диспенсеры для скрепок и других предметов, губка и гель для смачивания пальцев, резинки для купюр и т.д. Обойтись без них, конечно, можно, однако их наличие существенно облегчает, упорядочивает и ускоряет работу офисного персонала.

Список канцтоваров для офиса — что нужно в 1-ю очередь

  1. Бумага для принтера А4;
  2. Файлы для документов А4 формата;
  3. Степлер;
  4. Скобы для степлера;
  5. Дырокол от 10 до 30 листов;
  6. Скрепки канцелярские (если скреплять листы в небольших количествах — идеально подойдут скрепки на 28мм);
  7. Ножницы 16,5 см;
  8. Линейка;
  9. Перекидной настольный или настенный календарь;
  10. Маркер перманентный черн. 0,1 мм;
  11. Скоросшиватели (картон либо пластик);
  12. Планшет для бумаги;
  13. Корр. жидкость;
  14. Стойка-угол для бумаг;
  15. Стикеры с клейким слоем (для напоминания к примеру на КанБане);
  16. Закладки пластиковые или бумажные;
  17. Маркеры для выделения текста;
  18. Маркеры перманентные (тонкие или толстые, в зависимости от рода деятельности);
  19. Ручки шариковые синие и любой другой цвет (или по желанию гелевые или роллеры);
  20. Чернографитовые карандаши;
  21. Точилка для карандашей;
  22. Подставка для ручек, скрепок и канцелярских мелочей;
  23. Лотки для бумаг (вертикальные или горизонтальные);
  24. Корзина для бумаг;
  25. Клей-карандаш и ПВА;
  26. Канцелярский скотч и упаковочный скотч;
  27. Папка для хранения или перемещения документов, к примеру скоросшиватель;
  28. Канцелярская книга;
  29. Биндеры металлические (зажимы для бумаг);
  30. Ластики;
  31. Калькулятор;
  32. Почтовые конверты;
  33. Антистеплер (расшиватель скоб);
  34. Салфетки для оргтехники.
Читать еще:  Стоит ли иметь натяжной потолок дома? Преимущества

Важно, но не для всех! Канцтовары по профилю.

Далее можем расширять список, который в принципе тоже подойдёт для любой компании, но используется не в 100% случаев, в зависимости от подразделения или рода деятельности компании.

  • Папка-регистратор — используется в основном в бухгалтерии или подразделении, которое обрабатывает и хранит большое кол-во информации в бумажном виде (отчёты, копии документов…);
  • Папка с файлами — может быть удобна как курьеру для доставки документов, так и менеджеру для хранения под рукой нужной информации;
  • Папка на кнопке — это папка в основном удобна курьеру для перемещения и обмена документами между филиалами или Вашими партнёрами;
  • Папки-портфели;
  • Папка на кольцах;
  • Штемпельная краска — используется далеко не в каждом отделе или подразделении (в основном бухгалтерия, склад, ресепшн…);
  • Ежедневник бумажный или блокнот;
  • Именные настольные таблички;
  • Бейджи.

Планирование, контроль…стратегия, мозговые штурмы!

Так же хочу заметить, что сегодня практически в каждом офисе можно встретить оборудование для презентации или же доски для личного пользования:

  • 1. Магнитно-маркерная доска на стену (КанБан);
  • 2. Пробковая доска;
  • 3. Флипчарт — магнитно-маркерная доска на треноге или же на колёсиках;
  • 4. Стеклянные доски — можно использовать как предмет интерьера или же для презентации и мозговых штурмов;
  • 5. Аксессуары к доскам — магниты, губка для стирания, спрей и маркеры для досок;
  • 6. Блокноты для флипчарта.

Выше перечислен минимум канцелярских принадлежностей для рабочего стола. В дополнение к данному перечню можно приобрести: подставки для карандашей и ручек, точилки и ластики, конверты (пригодятся для оправки корреспонденции), НАСТОЛЬНЫЕ НАБОРЫ ( исходя из статуса), штемпельную продукцию, бумагу для оргтехники в цветном варианте, тетради, чистящие ср-ва для оргтехники, расходные материалы, и т.д.

Читать еще:  Виды сигнализации для дачи

Кроме канцелярских принадлежностей позаботьтесь еще и о бытовых товарах: Бытовая химия — для мытья пола и стен, для унитаза, для мебели, для стёкол и зеркал, для мытья посуды, перчатки для уборки, жидкое мыло.

Работайте комфортно в чистоте и порядке! Бесперебойная и эффективная работа офиса зависит напрямую от его обеспечения. Успехов и процветания!

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector